주민등록등본은 한 세대 구성원의 주민등록 사항을, 초본은 한 사람의 상세한 주민등록 사항을 담는 서류입니다. 주민등록등본 인터넷 발급은 정부24에서 할 수 있고, 등본과 초본 모두 인터넷 발급은 무료예요. 다른 사람을 대신한 온라인 대리 신청은 할 수 없습니다.
발급을 시작하기 전에 제출 안내에서 서류 이름과 필요한 표시 항목부터 찾아보세요. 같은 등본이라도 제출처가 요구하는 내용에 맞춰야 다시 발급받는 일이 줄어요.
1. 등본과 초본, 무엇을 골라야 하나요?
제출 안내에 적힌 서류 이름을 그대로 고르면 돼요. 두 서류는 정부24 설명 기준으로 이렇게 나뉩니다.
| 서류 | 기록의 기준 | 제출 안내에서 먼저 볼 말 |
|---|---|---|
| 주민등록표 등본 | 한 세대 구성원의 주민등록 사항 | ‘등본’인지, 세대 관련 정보가 필요한지 |
| 주민등록표 초본 | 한 사람의 상세한 주민등록 사항 | ‘초본’인지, 개인의 기록을 요구하는지 |
‘주소를 확인하는 서류’라는 설명만 보고 두 서류를 바꿔 내면 안 됩니다. 예를 들어 안내문에 ‘주민등록초본’이라고 되어 있는데 세대원 정보가 함께 보인다는 이유로 등본을 내면, 요구한 서류와 이름부터 달라져요. 안내가 모호하면 발급 전에 제출처에 정확한 서류명을 물어보세요.
2. 주민등록등본 인터넷 발급 화면은 어디에 있나요?
정부24 주민등록표 등본(초본) 발급 안내에서 시작하세요. 서비스 이름이 ‘주민등록표 등본(초본) 발급’인지 보고, 이 화면에서 신청 자격·수수료·제출 서류를 읽은 뒤 ‘발급하기’로 이어갑니다. 정부24 안에서 찾을 때는 ‘주민등록표 등본’이나 ‘주민등록표 초본’처럼 서류명을 그대로 검색어로 쓰면 목적이 분명해집니다.
신청 화면에서는 등본과 초본 중 필요한 서류를 골랐는지 한 번 더 보세요. 그다음은 화면에 표시되는 인증과 입력 안내를 따라가면 돼요.
제출처가 요구한 표시 항목은 옆에 메모해 두면 편해요. 필요한 정보를 빠뜨리는 일도, 불필요한 개인정보까지 담는 일도 함께 줄어요. 어떤 정보를 담을지 애매하면 모든 항목을 무조건 포함하지 말고 제출 안내부터 다시 읽어보세요.
3. 등본·초본에서 ‘포함’으로 고를 항목
아무 항목도 고르지 않으면 이름·생년월일·주소 같은 기본 사항만 나오니, 제출 안내에 적힌 항목만 ‘포함’으로 고르세요. 등본과 초본 모두 ‘사항 전부 포함’도 있지만, 필요 없는 개인정보까지 담기게 됩니다. 아래 항목 이름은 법정 신청서(주민등록법 시행규칙 별지 제7호서식) 기준이에요. 정부24 화면의 표현이 조금 다르면 같은 뜻의 항목을 찾으세요.
| 제출 안내에 이렇게 적혀 있으면 | 고를 서류 | 포함으로 고를 항목 |
|---|---|---|
| 주소 변동 이력, 과거 주소 포함 | 본인 이력은 초본, 세대 이력은 등본 | 과거의 주소 변동 사항 — 전체 포함, 또는 최근 ○년(1년 단위) |
| 전입일, 세대 구성일 | 등본 | 세대 구성 일자, 발생일·신고일 |
| 세대원 전체 이름 | 등본 | 교부 대상자 외 세대주·세대원·외국인등의 이름 |
| 세대주와의 관계 | 등본 또는 초본 | 등본: 세대원의 세대주와의 관계(일반·상세) / 초본: 세대주의 성명과 세대주와의 관계 |
| 주민등록번호 뒷자리 포함 | 등본 또는 초본 | 주민등록번호 뒷자리 — 등본은 세대 전부 또는 일부(넣을 사람 이름 적기) |
| 개명·주민번호 변경 내역 | 초본 | 개인 인적 사항 변경 내용 |
| 병역 사항 | 초본 | 병역 사항(입영·전역일자 또는 전체) |
세대주와의 관계를 ‘일반’으로 고르면 세대주 본인과 배우자 외 가족은 ‘세대원’, 그 밖의 사람은 ‘동거인’으로 적혀요. ‘상세’를 고르면 부·모, 자녀처럼 실제 관계가 나오지만, 용도와 목적을 반드시 적어야 하고 그 내용도 서류에 표시됩니다.
4. 인터넷 발급은 무료인데 방문도 무료인가요?
아니요, 방문해서 교부받을 때는 수수료가 있습니다. 정부24 안내 기준으로 일반적인 방문 교부는 1통 400원, 법령에서 정한 이해관계인의 교부는 500원이에요. 기초생활수급자, 국가유공자 등, 한부모가족 지원대상자, 미성년 자녀 2명 이상을 키우는 사람, 출생신고된 사람의 초본 첫 1통 등은 수수료가 면제돼요(주민등록법 시행규칙 제18조).
주민센터나 무인발급기로 경로를 바꿨다면 ‘인터넷 무료’를 그대로 적용하지 말고 그 경로의 수수료를 따로 보세요. 무인민원발급기는 일반 교부 수수료의 절반인 1통 200원이 원칙이고, 운영시간과 수수료는 지역 조례에 따라 다를 수 있습니다. 가까운 발급기 위치와 운영시간은 정부24 ‘무인민원발급안내’에서 시·군·구로 찾아보세요.
5. 가족 것을 대신 온라인으로 발급받을 수 있나요?
아니요, 온라인에서는 가족이라도 다른 사람을 대리해 신청할 수 없습니다. 방문 접수와 달리 인터넷 신청은 대리인 자격을 받지 않고(정부24 서비스 개요), 다른 사람의 인증수단으로 접속하는 것도 허용되지 않아요. 같은 세대 가족이라면 대리가 아니라 세대원 본인 자격으로 등본을 뗄 수 있습니다.
같은 세대의 등본을 신청하는 경우는 대리 신청과 별개입니다. 세대원도 본인이 속한 세대의 등본을 인터넷으로 신청할 수 있어요. 공식 기본정보의 신청 자격에 본인과 세대원이 함께 적혀 있어요. 누구의 어떤 서류가 필요한지 먼저 정하고, 공식 신청 자격과 대조해 보세요.
따로 사는 가족의 서류는 주민센터에 방문해서 신청하고, 관계에 따라 등본까지 되는지 초본만 되는지가 정해져 있습니다. 인터넷과 무인민원발급기로는 본인이나 같은 세대원의 등본·초본만 받을 수 있어요(주민등록법 제29조). 세대주의 배우자·부모·자녀, 세대주 배우자의 부모, 세대주 자녀의 배우자(사위·며느리)는 위임장 없이 신청할 수 있습니다. 세대원의 배우자나 부모·자녀는 초본만 받을 수 있어요.
그 밖의 사람이 대신 간다면 대리인 신분증, 위임장(시행규칙 별지 제9호서식), 위임한 사람의 신분증을 챙기세요. 이혼한 부모와 따로 사는 자녀는 그 부모의 초본만 받을 수 있어요.
6. 출력 말고 파일이나 앱으로 낼 수 있나요?
파일 저장이나 팩스는 안 되지만, 제출처가 전자증명서를 받는다면 앱으로 낼 수 있습니다. 정부24에서 뗀 등본은 프린터로 출력하거나 우편으로 받는 방식이고, 팩스·파일 저장은 제공하지 않아요(정부24 FAQ). 종이 없이 내야 한다면 등본·초본을 전자증명서로 발급해 전자문서지갑에 넣고, 그 앱에서 제출처로 보내세요.
7. 제출 직전에 다시 볼 세 가지
발급을 마쳤다면 서류 이름, 표시 내용, 제출 조건을 차례로 대조하세요.
- 서류 이름: 안내문이 요구한 등본·초본과 실제 발급물이 같은가요?
- 표시 내용: 제출처가 요구한 항목이 빠지지 않았고, 필요 없는 개인정보까지 들어가 있지 않은가요?
- 제출 조건: 발급일 기준이나 제출 방식이 따로 정해져 있다면 그 조건에 맞나요?
‘최근 발급본’의 기준은 제출처마다 같지 않습니다. 기간이 명시돼 있으면 그 안내를 따르고, 없으면 며칠이나 몇 개월이라고 스스로 정하지 말고 제출처에 물어보세요.
가족 사이의 관계를 증명해야 한다면 등본이 아니라 가족관계증명서가 필요할 수 있어요. 유형 고르는 법은 가족관계증명서 일반·상세 차이, 어떤 걸 발급받아야 할까?에 정리했어요.
공식 안내
- 정부24, 주민등록표 등본(초본) 발급
- 정부24, 무인민원발급안내
- 정부24 FAQ, 등본 발급물을 팩스나 파일로 받을 수 있나요?
- 국가법령정보센터, 주민등록법 제29조 · 시행규칙 제18조(수수료 면제)
2026년 11월 9일 확인한 내용입니다.
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